Αντίγραφα ασφαλείας παίρνονται για τα εξής:

• περιοχές των χρηστών που βρίσκονται στους εξυπηρετητές Unix
• περιοχές των μαθημάτων που βρίσκονται στους εξυπηρετητές Unix
• περιεχόμενο των ηλεκτρονικών θυρίδων των χρηστών που βρίσκεται στο κεντρικό filesystem του mailhost του Τμήματος (/var/mail)
• σημαντικών αρχείων των κεντρικών εξυπηρετητών.

Οι περιοχές στα μηχανήματα Windows, το περιεχόμενο των filesystems /spare στα μηχανήματα Debian και γενικότερα όσα δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω δεν παίρνονται backup και η ευθύνη για αντίγραφα ασφαλείας σε αυτά ανήκει στους χρήστες. 

Η συχνότητα των αντίγραφων ασφαλείας είναι δύο φορές την εβδομάδα. Τα αντίγραφα των περιοχών φυλάσσονται για περίπου έξι μήνες, ενώ τα αντίγραφα των ηλεκτρονικών θυρίδων για περίπου τρεις. 
Τα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων των κεντρικών εξυπηρετητών φυλάσσονται για περίπου έξι μήνες.

Κάθε αντίγραφο ασφαλείας αποθηκεύει το περιεχόμενο αρχείων και directories τη στιγμή που παίρνεται το backup. Αυτό σημαίνει ότι τα αντίγραφα αυτά δεν καταγράφουν κάθε αλλαγή που γίνεται στα συστήματα: είναι δυνατόν ένας χρήστης να δημιουργήσει, να τροποποιήσει και να σβήσει αρχεία/directories ανάμεσα σε δυο λήψεις backups, οπότε αυτές οι δραστηριότητες δεν θα καταγραφούν στο backup. Το ίδιο ισχύει για τα emails: ένας χρήστης ενδέχεται να παραλάβει, να διαβάσει και να σβήσει κάποιο μήνυμα χωρίς αυτό να προλάβει να καταγραφεί στο backup (αν και στο mailhost θα υπάρχει εγγραφή - log - που αναφέρει αποστολέα και παραλήπτη του email, χωρίς περιέχομενο). 

Οι χρήστες που χρειάζονται επαναφορά δεδομένων (restore) πρέπει να στείλουν μήνυμα στη διεύθυνση sysadm AT csd.uoc.gr που να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως όνομα του/των αρχείων/directories, ημερομηνία/ώρα τελευταίας αλλαγής και ημερομηνία/ώρα διαγραφής ή καταστροφής των δεδομένων.